タスクシュートが好きだ！

心理ハック

2009年02月16日 (月)
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生みの親である大橋悦夫さんをさしおいて、タスクシュートについてあちこちで喋ったり書いたりしているのは、おかしく見えるかもしれません。しかし、私の中では代替えのツールが全く存在しないので、やむを得ないのです。

ところで、先週の土曜、私の本を読んでいただいたふたりの方から「タスクシュートにはマニュアルが必要です。どう使っていいのかさっぱりわかりません」との苦言をいただきました。

そこで早速マニュアルを書くことに決めました。ただ、私が使っているタスクシュートは「α版」で、まだこの先かなりの仕様変更があると思いますので、「公式マニュアル」というものは作れません。あくまでも、使うのに必要な最低限度の知識をまとめたものにとどまります。

基本概念：タスクシュートは○○ではない
「タスクシュートとは●●です！」と言い切るのはとても難しい。代替えツールがないということは、カテゴライズのしようがないということでもあります。そこで、次善の策として、「よくある誤解」を否定するところから始めましょう。

タスクシュートはタイムトラッキングではない
タスクシュートは予定表ではない
タスクシュートはいわゆるToDoリストではない

まず「要するにタイムトラッキングでしょ」という誤解はよく聞きますが、ちがいます。タスクの開始時刻と終了時刻を記入するのは、見積もりに対する実績をとるため、実績をとって時間の消費をコントロールすることであって、単に行動を記録しておくことが目的ではありません。実際、後から見直して時間の使い方を反省することもできますし、ログを参照するのも有意義ですが、それは利用方法の一部に過ぎません。

それから、「時間の予定に縛られたくない」というお話も耳にしますが、そんなことはありません。「開始時刻」は「タスクを開始した時」に記入するものであって、最初から開始時刻が記入されているわけではないので、「予定表」ということはあり得ないわけです。

そして「ちょっと凝ってはいるけど、結局ToDoリスト」という見方もあります。これが本質に一番近いといえば近いのですが、時間の見積もりがついているところが、「いわゆるToDoリスト(タスクリスト)」とは質的にちがうものなのです。とはいえ、「チェックボックス（□）」がタスク終了と同時に「■」になるという意味で、これは本質的にタスクリストだとは言えるでしょう。

それではタスクシュートを開いたら、具体的に「最初にやること」から書いていきます。

１．まずやること　「基準日」を「今日の日付」にする

２．次にやること　「月日」を全て「今日の日付」にする