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Toodledoをタスクシュートふうに使う【２】 – リピートの設定

Toodledoについていただいたご質問にお答えしたエントリです。

毎日やることは、毎日入力しなければならないのでしょうか？

タスクシュートはExcelベースなので、タスクはコピーアンドペーストで前日のものを翌日分とすることができますし、「繰り返し設定」しておけば、タスク完了時に、「何日後にタスクを生成するか？」と問われます。「1」と入力すれば、翌日、同じタスクを作成できます。

全く同じように、ToodledoでもRepeat設定することで、1日後、1週間後、2週間後、1ヶ月後など、さまざまにタスク再生産する方法があります。

こうした機能がないと、ルーチンタスクが多い人はとてもやっていられなくなります。基本的に、全く同じタスクを再生産するだけに過ぎませんが、これがあれば、一度まとめてタスク入力してしまえば、後は繰り返し作業になります。

なお、Repeatには設定項目があって、

・Repeat from Due Date
・Repeat from Completion Date

が選べるようになっています。たとえば「Weekly」で繰り返し設定をした場合、「Repeat from Due Date」ならば、締め切り設定日の1週間後に、タスクが再生成されます。「Repeat from Completion Date」なら、チェックボックスを入れた日、つまりタスク完了した1週間後の日付で、再生成されます。

私は、Toodledoを使うにあたって、Due Dateの設定が非常に重要になると思っています。基本的にタスクリストの大半は「今日やること」という設定になっているのです。タスクシュートでいえば、Due Dateは「基準日」です。

したがって上記の使い分けですが、たいていのタスクは「Repeat from Due Date」設定にします。1つ終わったら、次をやる、ということになるからです。が、毎週同じ曜日に繰り返すようなタスクは、「Repeat from Due Date」に設定します。その週にやってもやらなくても、次の週の同じ曜日に同じ事をやることになるからです。

もし、毎週水曜日にやることなのに、「Repeat from Due Date」にしておくと、水曜日にやらず、木曜日にやってしまった場合、次の週は木曜日にそのタスクが生成されることになって、後々困りかねないわけです。