時間を見積もるためのライフハック

心理ハック

2010年02月16日 (火)
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本当は、「時間を正確に見積もること」などに、それほど執着しなくていいと思うのですが、私が提唱しているのは「タスクシュート仕事術」であるため、どうしても「時間が正確に見積もれない」という悩みを訴えられるわけです。

そこで、時間を正確に見積もりたい人のためのライフハックを。

ストップウォッチでラップタイムを取る

シゴタノ！の火曜日に隔週で書かれている新井ユウコさんの記事に、メール処理にかかる時間を見積もる方法が、書かれていました。

記事ではiPhoneの時計アプリを使う方法が紹介されていましたが、ふつうのストップウォッチがあればできる方法です。

メールを一通返信するごとに、ラップタイムを取るという方法です。そうすれば、「１回のメールチェックにかかるだいたいの時間」が分かるというわけです。

この方法を使えば、メールチェック以外のタスクにかかる時間も、だいたい見積もれるようになるでしょう。

すぐ返信できる短文メールも、長くて対応に手間取るメールも、すべて一緒に処理して、時間を計測します。一通処理したらラップボタン、一通処理したらラップボタン、この繰り返しです。(中略)

ラップタイムを見て、一番早いタイム、遅いタイムを見ます。それが、現在メール返信にかかる時間の最小値、最大値です。
この二つがわかっていると、

今日来ているメールは40件だから、1件につき平均2分で80分あれば処理できるな。でも、昨日送ったメールの内容は重要そうだから、丁寧に返信しないと。追加で10分くらいは必要かもしれないな。
　
というふうに、メール返信の所要時間に、大体の目安を持つことができます。

▼メール対応に要する時間を、iPhone時計アプリを使ってざっくり見積もる方法